Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社ウィークス(以下、当社)は、コマーシャルフィルム制作を基幹に、ますます進化するヴィジュアル・コミュニケーションにおいて 「個性ある人と人の発想力と実現力」と「人を大切にした業務環境」を 理念とし、常に笑顔でチャレンジするスピリットを持ったフィルム・カンパニーです。  また、当社ではプランニング、クリエイティブ活動等のコミュニケーション領域に携わる企業として、個人情報をはじめ様々な情報を取り扱ってきました。 このことから、当社ではこれらの情報価値を尊重し、適切に管理することが企業活動の重要な責務であると認識のもと、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。 このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について規制の制定および管理体制の確立を図ると共に個人情報保護に関する方針を以下の通り 定め、全役員、全従業員に周知し「個人情報」の適切な保護に努めます。

1.当社は、お客様および従業員より取得した個人情報について、同意を得た目的の範囲内で利用及び提供し、それ以外の目的では利用及び提供いたしません。また、そのために必要かつ適切な社内措置を講じます。

2.当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防および是正処置を講じます。

3.当社は、本人から個人情報の開示、訂正、追加または削除をもとめられた場合には、社会通念に照らし、妥当な範囲において、速やかな対応に努めます。

4.当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行ないます。

5.当社は、個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムを運用するに当たって個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守いたします。

6.当社は、個人情報保護管理者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。又、定期的な監査を実施することにより、個人情報マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めます。

個人情報に関するお問い合わせは、
「苦情・相談受付窓口」へご連絡下さい。
個人情報保護委員会担当 林・大槻
電話:03-5798-8051
E-Mail:head@week-s.co.jp

制定 2005年 4月 1日
改訂 2015年 12月 9日
株式会社ウィークス
代表取締役社長 遠藤哲也

個人情報の取扱いについて

株式会社ウィークス 個人情報保護管理責任者 林 哲也

当社は、個人情報を下記の利用目的において必要な範囲内で利用いたします。

1.当社が取扱う個人情報

1) 当社の業務遂行にあたり、取引先、出演者、制作スタッフ等から直接取得した個人情報
2) 当社従業員採用に際して直接取得した個人情報

2.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
1) オーディションに関する個人情報
(利用目的):当社制作のTV-CM等に出演の選考、業務時連絡、出演料支払いの為
2) 制作スタッフの個人情報
(利用目的):業務遂行、連絡、報酬の支払いの為
3) 従業員採用に関する個人情報
(利用目的):採用選考実施、連絡の為
4) 従業員の個人情報
(利用目的):従業員審査、人事、労務等の社内業務の為
5) お問合わせに際して取得する個人情報
(利用目的):お客様の本人確認、連絡。又、そのお問合せに対して適切な対応を行なう為
6) 取引先の個人情報
(利用目的):サービス提供のための各種手続き、問い合わせへの回答、
       及びサービスメンテナンス等に関する連絡、ご請求いただいた資料等の送付、
       並びに弊社のサービス等の案内をする為

なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除し個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。

3.個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。

1) 法令に基づく場合
2) 本人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の委託

当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5.個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を取得する項目は、全て「本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本人が容易に認識できない方法(例えばCookie等)によって、個人情報を取得することはありません。

7.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除および利用の停止,消去又は第三者への提供の停止

当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止を請求することができますので下記までお申し出下さい。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて対応させていただきます。
開示対象個人情報には、2.個人情報の利用目的の1)から6)に示したものが該当します。

個人情報の取扱いについてのお問合せ、苦情及び開示等のご請求先

〒106-0047 東京都港区南麻布5-2-9 インスタイル南麻布ビルディングS-1F
(株)ウィークス 個人情報保護委員会
電話番号:03-5798-8051 FAX番号:03-5798-8052
E-Mail:head@week-s.co.jp
受付時間:10:00~18:30
(土・日・祝日及び当社休業日は除く)

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室

住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

電話番号
0120-700-779

プライバシーマーク

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。